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Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

Exemple(s) illustratif(s)
analyste d'inventaire
commis à l'inventaire
commis au contrôle des stocks
planificateur/planificatrice d'inventaire
commis aux acquisitions
commis aux achats
aide-commis aux achats
Tous les exemples
commis-acheteur/commis-acheteuse
commis à l'inventaire de l'outillage
commis aux aliments et boissons - inventaire
commis au contrôle des aliments - inventaire
analyste d'inventaire
commis à l'inventaire
commis au contrôle des stocks
planificateur/planificatrice d'inventaire
vérificateur/vérificatrice de factures et de bons de commande
commis au contrôle des factures
commis au contrôle des alcools - inventaire
commis à l'inventaire permanent
commis aux commandes de clichés
commis aux acquisitions
commis aux bons de commande
commis aux achats
aide-commis aux achats
commis au contrôle des achats
commis à l'approvisionnement de navires
commis aux acquisitions
commis à l'approvisionnement de navires
Exclusion(s)
Agents/agentes aux achats (1225)
Acheteurs/acheteuses des commerces de détail et de gros (6222)
Magasiniers/magasinières et commis aux pièces (1522)
Superviseurs/superviseures des commis aux achats et à l'inventaire (Voir 1215 Superviseurs/superviseures du personnel de coordination de la chaîne d'approvisionnement, du suivi et des horaires)
Fonctions principales
Purchasing control workers perform some or all of the following duties:
Review requisition orders for accuracy and verify that materials, equipment and stock are not available from current inventories
Source and obtain price quotations from catalogues and suppliers and prepare purchase orders
Calculate cost of orders and charge or forward invoices to appropriate accounts
Process purchases within purchasing authority
Contact suppliers to schedule deliveries and to resolve shortages, missed deliveries and other problems
Prepare and maintain purchasing files, reports and price lists.
Inventory control workers perform some or all of the following duties:
Monitor inventory levels as materials, equipment and stock are issued, transferred within an establishment or sold to the public using manual or computerized inventory systems
Compile inventory reports, recording the quantity, type and value of materials, equipment and stock on hand, using manual or computerized inventory systems
Prepare requisition orders to replenish materials, equipment and stock
Maintain stock rotation and dispose of and account for outdated stock
Enter data for production scheduling, stock replenishment/relocation and inventory adjustments
Reconcile physical inventories with computer counts.
Les commis aux achats et au contrôle de l'inventaire exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
Commis aux achats
examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
calculer les co˚ts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problémes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problémes;
préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
Commis au contrôle de l'inventaire
surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un syst
compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un systéme manuel ou informatisé;
préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
Des cours en gestion des achats peuvent être exigés des commis aux achats.
Des cours en production et en gestion d'inventaire, et l'aptitude à faire fonctionner un systéme informatisé, peuvent être exigés des commis à l'inventaire.
Renseignements supplémentaires
Les fonctions de commis aux achats et de commis à l'inventaire peuvent se chevaucher dans certains établissements.
L'expérience ou une formation supplémentaire permet d'accéder à des postes de supervision ou à des postes plus élevés, tels que ceux d'agent aux achats ou d'acheteur de commerce de détail.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec