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Commis à la paye

Exemple(s) illustratif(s)
agent/agente aux avantages sociaux
conseiller/conseillère du service de la paye
administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux
commis du service de la paye et des avantages sociaux
commis à la paye
commis du service de la paye
agent/agente de la paye
agent/agente d'administration des salaires
Tous les exemples
agent/agente d'administration des traitements
commis de paye
commis du service de la paye
commis du service de la paye et des avantages sociaux
conseiller/conseillère du service de la paye
pointeur/pointeuse - paye
vérificateur/vérificatrice de la paye
vérificateur/vérificatrice du service de la paye
commis aux registres comptables - paye
payeur adjoint/payeuse adjointe
agent/agente du service des avantages sociaux et des régimes de retraite
agent/agente aux avantages sociaux
commis aux comptes de paye
conseiller/conseillère à la paye
administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux
commis à la paye et aux avantages sociaux
commis à la paye
commis à la vérification de la paye
administrateur/administratrice du service de la paye
commis à la paye
opérateur/opératrice de machine pour feuilles de paye
agent/agente de la paye
agent/agente d'administration des salaires
commis au régime de pension - gouvernement
commis au pointage - paye
Exclusion(s)
Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement (1223)
Commis des services du personnel (1415)
Superviseurs/superviseures des commis à la paye (Voir 1212 Superviseurs/superviseures de commis de finance et d'assurance)
Fonctions principales
Payroll clerks perform some or all of the following duties:
Maintain records of employee attendance, leave and overtime to calculate pay and benefit entitlements, in Canadian and other currencies, using manual or computerized systems
Prepare and verify statements of earnings for employees, indicating gross and net salaries and deductions such as taxes, union dues, garnishments and insurance and pension plans
Prepare employee payments and benefit payments by cheque or electronic transfer
Complete, verify and process forms and documentation for administration of benefits such as pension plans, leaves, share savings, employment and medical insurance
Prepare T4 statements and other statements
Provide information to employees on payroll matters, benefit plans and collective agreement provisions
Compile statistical reports, statements, and summaries related to pay and benefits accounts
Prepare and balance period-end reports and reconcile issued payrolls to bank statements.
Les commis à la paye exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrang
préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisation
préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chéques ou par virement électronique;
remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que d
préparer des relevés T4 et d'autres relevés;
renseigner les employés sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;
compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
Un diplôme d'études collégiales ou d'autres cours en comptabilité, en tenue de livres ou en administration de la paye ou de l'expérience en tant que commis financier sont habituellement exigés.
L'accréditation par une association de gestion de la paye peut être exigée.
Renseignements supplémentaires
L'expérience permet d'accéder à des postes de supervision.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec