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Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Exemple(s) illustratif(s)
technicien/technicienne en gestion de l'information
chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
classificateur/classificatrice de documents
technicien/technicienne en numérisation de documents
technicien/technicienne en gestion des documents
Tous les exemples
technicien/technicienne en gestion des documents
classificateur/classificatrice de documents
technicien/technicienne en documents
technicien/technicienne en documents
technicien/technicienne en documentation
classeur/classeuse d'empreintes digitales
technicien/technicienne en gestion de l'information
opérateur/opératrice d'appareil de microfilmage
monteur/monteuse de microfilms
chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
microfilmeur/microfilmeuse
classificateur/classificatrice de documents
technicien/technicienne en numérisation de documents
technicien/technicienne en documents
technicien/technicienne en documents
commis à l'indexation technique - gestion de documents et de dossiers
Exclusion(s)
Professionnels/professionnelles de la gestion de l'information sur la santé (1252)
Commis aux dossiers de santé (Voir 1411 Employés de soutien de bureau généraux/employées de soutien de bureau générales)
Techniciens/techniciennes dans les bibliothéques et les services d'archives publiques (5211)
Spécialistes dans la gestion de documents (Voir 1122 Professionnels/professionnelles des services-conseils en gestion aux entreprises)
Superviseurs/superviseures dans la gestion de documents (Voir 1211 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif)
Fonctions principales
Records management technicians perform some or all of the following duties:
Implement and update records classification, retention and disposal scheduling plans
Classify, code, cross-reference, log and store records
Develop document inventories and maintain indexes for classification systems
Operate information retrieval systems to research and extract records according to established guidelines in response to requests
Label, prepare and transfer information files according to established records management life-cycle procedures and schedules
Maintain access lists for security classified records
Compile statistics and reports on activities within records management services.
Les techniciens à la gestion des documents exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systémes de classification;
utiliser des systémes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
tenir des listes de contrôle d'accés aux documents classifiés;
compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
Deux à trois ans d'expérience dans un environnement de gestion de documents peuvent être exigés.
Renseignements supplémentaires
Une formation additionnelle et l'expérience permettent d'accéder à des postes de supervision.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec