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Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Cette profession est en demande à Montréal

Exemple(s) illustratif(s)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
secrétaire médical/secrétaire médicale
secrétaire d'unité d'hôpital
Tous les exemples
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
secrétaire médical/secrétaire médicale
sténo médical/sténo médicale
secrétaire d'unité d'hôpital
secrétaire d'unité d'hôpital
secrétaire d'unité d'hôpital
Exclusion(s)
Professionnels/professionnelles de la gestion de l'information sur la santé (1252)
Commis aux documents médicaux (Voir 1411 Employés de soutien de bureau généraux/employées de soutien de bureau générales)
Audiotypistes médicaux/audiotypistes médicales (Voir 1251 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé)
Fonctions principales
Medical secretaries perform some or all of the following duties:
Schedule and confirm medical appointments and receive and communicate messages for medical staff and patients
Enter and format electronically based medical reports and correspondence and prepare spreadsheets and documents for review
Interview patients in order to complete forms, documents and case histories
Complete insurance and other claim forms
Initiate and maintain confidential medical files and records
Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
Prepare financial statements and billing
Establish and maintain various internal office administrative support procedures such as document tracking and filing and monthly reporting
Order supplies and maintain inventory
Determine and establish office procedures and routines
May supervise and train other staff in procedures and in use of current software.
Les secrétaires médicaux exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procés-verbal;
préparer des relevés financiers et la facturation;
établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
commander les fournitures et tenir l'inventaire;
définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
Un programme collégial d'un ou de deux ans ou une formation spécialisée en secrétariat ou en secrétariat médical est habituellement exigé.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec