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Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques

Cette profession est en demande à Montréal

Exemple(s) illustratif(s)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
assistant juridique/assistante juridique - droit des sociétés
assistant juridique/assistante juridique
assistant juridique/assistante juridique - droit criminel
secrétaire juridique
assistant juridique/assistante juridique - contentieux
secrétaire au contentieux
secrétaire à l'immobilier
Tous les exemples
secrétaire à l'immobilier
secrétaire au contentieux
secrétaire aux marques de commerce
secrétaire aux successions
secrétaire en droit commercial
secrétaire en droit des sociétés
secrétaire juridique
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
adjoint administratif/adjointe administrative en droit commercial
adjoint administratif/adjointe administrative en droit des sociétés
adjoint administratif/adjointe administrative aux successions
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
assistant juridique/assistante juridique en recouvrement
adjoint administratif/adjointe administrative en droit commercial
assistant juridique/assistante juridique - droit commercial
adjoint administratif/adjointe administrative en droit commercial
assistant juridique/assistante juridique - finances de sociétés
adjoint administratif/adjointe administrative en droit des sociétés
assistant juridique/assistante juridique - droit des sociétés
adjoint administratif/adjointe administrative en droit des sociétés
assistant juridique/assistante juridique - documents de société
adjoint administratif/adjointe administrative aux successions
adjoint administratif/adjointe administrative aux successions
assistant juridique/assistante juridique - droit de la famille
assistant juridique/assistante juridique - forclusion
assistant juridique/assistante juridique - assurance
assistant juridique/assistante juridique - droit du travail
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
assistant juridique/assistante juridique
assistant juridique/assistante juridique - droit criminel
assistant juridique/assistante juridique en recouvrement
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
sténo juridique
adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux
assistant juridique/assistante juridique - contentieux
adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux
assistant juridique/assistante juridique - hypothéques et immobilier
assistant juridique/assistante juridique - droits pétroliers et gaziers
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
assistant juridique/assistante juridique - fiscalité
adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
assistant juridique/assistante juridique - droit successoral
Exclusion(s)
Commis aux réglements municipaux (Voir 1452 Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux réglements)
Rapporteurs/rapporteuses (Voir 1251 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé)
Techniciens/techniciennes juridiques et personnel assimilé (4211)
Fonctions principales
Legal administrative assistants perform some or all of the following duties:
Prepare and key in correspondence and legal documents, such as deeds, wills, affidavits and briefs, from handwritten copy, shorthand and machine dictation using computers
Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage
Schedule appointments, meetings and conferences for employer
Set up and maintain filing systems, utilizing knowledge of legal records and procedures and frequently controlling confidential materials and documents
Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information internally and with other departments or organizations
Determine and establish office procedures and routines
May supervise and train other staff in procedures and in the use of current software
May attend court, meetings or conferences to take notes, minutes and dictation
May perform other general office work as required including preparing financial statements.
Les adjoints administratifs juridiques exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou d
réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
établir et tenir des systémes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reÁus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
formuler et mettre en oeuvre les méthodes de travail;
surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants;
assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procés-verbaux;
exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
Un programme collégial d'un an ou de deux ans ou une formation scolaire spécialisée en techniques de bureau ou en secrétariat juridique est habituellement exigé.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec