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Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements

Exemple(s) illustratif(s)
planificateur/planificatrice de conférences et de réunions
planificateur/planificatrice de conférences
agent/agente des services de conférences
coordonnateur/coordonnatrice de congrés
planificateur/planificatrice d'événements
organisateur/organisatrice de festivals
planificateur/planificatrice de réunions
organisateur/organisatrice d'événements spéciaux
planificateur/planificatrice de foires commerciales
Tous les exemples
organisateur/organisatrice d'expositions commerciales
planificateur/planificatrice d'expositions commerciales
planificateur/planificatrice de conférences et de réunions
coordonnateur/coordonnatrice de conférences
organisateur/organisatrice de conférences
planificateur/planificatrice de conférences
agent/agente des services de conférences
planificateur/planificatrice de congrés et d'événements spéciaux
coordonnateur/coordonnatrice de congrés
planificateur/planificatrice de congrés
agent/agente des services de planification des congrés
coordonnateur/coordonnatrice de conférences
coordonnateur/coordonnatrice de congrés
coordonnateur/coordonnatrice d'événements mondains
coordonnateur/coordonnatrice d'événements spéciaux
coordonnateur/coordonnatrice d'événements
planificateur/planificatrice d'événements
coordonnateur/coordonnatrice d'expositions
organisateur/organisatrice de festivals
coordonnateur/coordonnatrice de réunion
planificateur/planificatrice de réunions
organisateur/organisatrice d'événements spéciaux
planificateur/planificatrice de congrés et d'événements spéciaux
planificateur/planificatrice d'événements spéciaux
planificateur/planificatrice de programme pour événements spéciaux
coordonnateur/coordonnatrice d'événements mondains
coordonnateur/coordonnatrice d'événements spéciaux
organisateur/organisatrice d'événements spéciaux
planificateur/planificatrice d'événements spéciaux
planificateur/planificatrice de programme pour événements spéciaux
organisateur/organisatrice de foires commerciales
planificateur/planificatrice de foires commerciales
Exclusion(s)
Agents/agentes d'administration (1221)
Adjoints/adjointes de direction (1222)
Professionnels/professionnelles en publicité, en marketing et en relations publiques (1123)
Représentants/représentantes des ventes et des comptes - commerce de gros (non-technique) (6411)
Fonctions principales
Conference and event planners perform some or all of the following duties:
Meet with trade and professional associations and other groups to promote and discuss conference, convention and trade show services
Meet with sponsors and organizing committees to plan scope and format of events, to establish and monitor budgets and to review administrative procedures and progress of events
Co-ordinate services for events, such as accommodation and transportation for participants, conference and other facilities, catering, signage, displays, translation, special needs requirements, audio
Organize registration of participants, prepare programs and promotional material, and publicize events
Plan entertainment and social gatherings for participants
Hire, train and supervise support staff required for events
Ensure compliance with required by-laws
Negotiate contracts for services, approve suppliers' invoices, maintain financial records, review final billing submitted to clients for events and prepare reports.
Les planificateurs de congrés et d'événements exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et de discuter des services de conférence, de congrés et de foire commerciale;
rencontrer des commanditaires et des comités organisateurs afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller des budgets et réviser des procédures administra
coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et d'autre équipement pour des conférences, des restaurations, des
organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;
organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;
embaucher, former et superviser le personnel de soutien des événements;
veiller au respect des réglements municipaux en vigueur;
négocier des marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises aux clients et préparer des rapports.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en gestion des affaires, en tourisme ou en gestion hôtelière est habituellement exigé.
Plusieurs années d'expérience en gestion hôtelière et en tourisme ou en relations publiques sont habituellement exigées et peuvent suppléer aux titres scolaires.
L'accréditation en gestion d'événements, de réunions ou de conférences peut être exigé.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec