Pineapple

Adjoints/adjointes de direction

Cette profession est en demande à Montréal

Exemple(s) illustratif(s)
greffier/greffière de comité
secrétaire de direction
adjoint/adjointe de direction
adjoint législatif/adjointe législative
Tous les exemples
greffier/greffière de comité
adjoint/adjointe de circonscription
adjoint/adjointe de circonscription
secrétaire de direction
adjoint/adjointe de direction
adjoint législatif/adjointe législative
adjoint/adjointe à l'information médicale
adjoint ministériel/adjointe ministérielle
adjoint parlementaire/adjointe parlementaire
greffier/greffière de comité parlementaire
adjoint spécial/adjointe spéciale
Exclusion(s)
Agents/agentes d'administration (1221)
Planificateurs/planificatrices de congrés et d'événements (1226)
Secrétaires administratifs/secrétaires administratives (Voir 1241 Adjoints administratifs/adjointes administratives)
Fonctions principales
Executive assistants perform some or all of the following duties:
Establish and co-ordinate administrative policies and procedures for officials, committees and boards of directors
Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports and prepare and co-ordinate the preparation and submission of summary briefs and reports to executives, committees and boards of direct
Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees and boards of directors
Meet with individuals, special interest groups and others on behalf of executives, committees and boards of directors to discuss issues and assess and recommend various courses of action
Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations on behalf of executives, committees and boards of directors.
Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, des comités et des conseils d'administration;
analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reÁus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration,
préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration;
rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problémes, et évaluer
assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministéres ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études secondaires est exigé.
Un baccalauréat en administration publique, en sciences politiques ou dans une discipline connexe est habituellement exigé.
De l'expérience dans un poste administratif connexe est habituellement exigée.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec