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Agents/agentes d'administration

Cette profession est en demande au Québec

Cette profession est en demande à Montréal

Exemple(s) illustratif(s)
agent/agente des services d'accés à l'information et à la protection de la vie privée
agent administratif/agente administrative
coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
agent/agente de gestion des formulaires
agent/agente de liaison
administrateur/administratrice de bureau
gestionnaire de bureau
agent/agente de planification
analyste de documents administratifs - accés à l'information
agent/agente des biens excédentaires
agent/agente au service des admissions universitaires
Tous les exemples
agent/agente d'administration
agent/agente de mise en oeuvre
agent/agente de planification de gestion
agent/agente des services aux entreprises
agent/agente d'exécution
assistant technicien/assistante technicienne - services de bureau
commissaire au déménagement
commissaire au relogement
agent/agente des services d'accés à l'information et à la protection de la vie privée
agent/agente du service d'accés à l'information
analyste administratif/analyste administrative
agent administratif/agente administrative
coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
analyste administratif/analyste administrative
coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
agent administratif/agente administrative
agent/agente de planification administrative
coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
responsable des services administratifs
agent/agente de soutien administratiff
technicien/technicienne en administration
administrateur/administratrice de réserve autochtone
agent/agente au service des admissions d'un établissement d'enseignement postsecondaire
administrateur/administratrice de bande autochtone
coordonnateur/coordonnatrice des services bilingues
analyste budgétaire
représentant/représentante - club, loge ou société
agent/agente des services à l'entreprise
surveillant/surveillante en chef d'examen - administration
agent/agente des mesures d'urgence civiles
agent préposé/agente préposée aux réclamations
coordonnateur/coordonnatrice du service des communications
coordonnateur/coordonnatrice des services bilingues
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
agent/agente de distribution des biens de la Couronne
analyste de documentation et de projets
surveillant/surveillante d'examen au niveau post-secondaire
surveillant/surveillante d'examen au niveau post-secondaire
surveillant/surveillante d'examen au niveau post-secondaire
agent/agente d'aide financière
coordonnateur/coordonnatrice de l'aide financière - collége ou université
agent/agente d'aide financière
agent/agente de gestion des formulaires
agent/agente du service d'accés à l'information
coordonnateur/coordonnatrice d'un programme pour investisseurs immigrants
agent/agente de mise en application
superviseur/superviseure de l'administration de baux
agent/agente de liaison
agent/agente de gestion prévisionnelle
administrateur/administratrice de bande autochtone
administrateur/administratrice de réserve autochtone
chargé/chargée de project non technique
technicien/technicienne en bureautique
administrateur/administratrice de bureau
administrateur/administratrice en bureautique
coordonnateur/coordonnatrice de la bureautique
coordonnateur/coordonnatrice de bureau
gestionnaire de bureau
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
agent/agente des services d'accés à l'information et à la protection de la vie privée
agent/agente des mesures d'urgence civiles
coordonnateur/coordonnatrice des langues officielles
protecteur/protectrice du citoyen
agent/agente des opérations - administration
agent/agente des opérations - administration
agent/agente des opérations - administration
chargé/chargée de projet en organisation et en productivité
chargé/chargée de projet en organisation et en productivité
coordonnateur/coordonnatrice du stationnement
agent/agente de planification
planificateur/planificatrice de prépresse - édition
planificateur/planificatrice de prépresse - édition
agent/agente du service de la protection de la vie privée
agent administratif/agente administrative de projet
chargé/chargée de project non technique
curateur public/curatrice publique
analyste de documents administratifs - accés à l'information
chef des services régionaux
commissaire à la réinstallation
administrateur/administratrice de réserve autochtone
agent préposé/agente préposée à l'aide financière aux étudiants
agent préposé/agente préposée à l'aide financière aux étudiants
agent/agente des biens excédentaires
appariteur/apparitrice - services de bureau
administrateur/administratrice d'examen - administration
coordonnateur/coordonnatrice d'examen - administration
superviseur/superviseure d'examen - administration
agent/agente au service des admissions universitaires
Exclusion(s)
Directeurs/directrices des services administratifs (Voir 0114 Directeurs/directrices d'autres services administratifs)
Planificateurs/planificatrices de congrés et d'événements (1226)
Adjoints/adjointes de direction (1222)
Agents/agentes de gestion immobilière (1224)
Fonctions principales
Administrative officers perform some or all of the following duties:
Oversee and co-ordinate office administrative procedures and review, evaluate and implement new procedures
Establish work priorities, delegate work to office support staff, and ensure deadlines are met and procedures are followed
Carry out administrative activities associated with admissions to post-secondary educational institutions
Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
Co-ordinate and plan for office services, such as accommodation, relocations, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
Conduct analyses and oversee administrative operations related to budgeting, contracting and project planning and management processes
Assist in preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
May supervise records management technicians and related staff.
Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes†:
superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
effectuer des activités à caractére administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accés découlant des lois sur l'accés à l'information et sur la protection de la vie p
coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stati
faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.
Conditions d'accés à la profession
Un diplôme d'études secondaires est exigé.
Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique peut être exigé.
De l'expérience dans un poste de bureau de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction reliée à l'administration d'un bureau est habituellement exigée.
Certains employeurs peuvent exiger une accréditation en gestion de projets.
Renseignements supplémentaires
L'expérience permet d'accéder à des postes de gestion des services administratifs.

source : Gouvernement du Canada / Gouvernement du Québec